About this role
Werken bij Maastricht UMC+ Een baan met een + in de mooiste stad van Nederland Secretaresse Personeel & Organisatie Beroepsmatig Secretaresse Personeel & Organisatie Beroepsmatig
Wat ga je doen?
- Organiseer jij graag, houd je overzicht en vind je het leuk om verschillende managers te ondersteunen?
- Dan is deze afwisselende secretariële functie binnen P&O misschien iets voor jou.
- Als secretaresse ondersteun je het hoofd van de afdeling ARBO en leden van het managementteam P&O.
- Je zorgt ervoor dat agenda's, afspraken en overleggen goed zijn georganiseerd en dat acties tijdig worden opgevolgd.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's en contacten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- beheren en afstemmen van meerdere agenda's en plannen van afspraken;
- voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen;
- bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken;
- afhandelen en coördineren van telefoon- en e-mailverkeer;
- ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
- meedenken over een efficiënte werkwijze en een goede onderlinge afstemming op het secretariaat;
- samenwerken met collega-secretaresses om de continuïteit van de ondersteuning te waarborgen.
Hoe ziet je werkomgeving eruit?
- Je werkt binnen het servicebedrijf Personeel & Organisatie (P&O) van Maastricht UMC+.
- P&O ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij uiteenlopende personele en organisatorische vraagstukken.
- Je verdeelt je werkzaamheden tussen de afdeling ARBO en de secretariële ondersteuning van het managementteam P&O.
- Je werkt samen met managers, adviseurs en collega-secretaresses.
Dat vraagt om goede afstemming, zelfstandigheid en gevoel voor de onderwerpen die binnen de organisatie spelen. administratieve functie bij MUMC+ Ik ga voor structuur achter de schermen Werken in Administratieve & Secretariële ondersteuning ...