About this role
Werken bij Maastricht UMC+ Een baan met een + in de mooiste stad van Nederland Beroepsmatig Secretaresse/Roosterplanner Orthopedie Beroepsmatig
Wat ga je doen?
- Als secretaresse binnen de orthopedie vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol.
- Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning van de orthopedisch chirurgen.
- Daarnaast vervul je eveneens een belangrijke administratieve taak ten behoeve van de patiëntenzorg.
Je werkzaamheden bestaan uit
- Roosterplanning (in medspace);
- Het beheren van meerdere complexe agenda's;
- Het beheren van mailboxen;
- Het bewaken van actiepunten en deadlines;
- Het notuleren van vergaderingen.
- Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
- Telefonisch beantwoorden en verstrekken van inlichtingen van algemene aard;
- Het verzorgen van e-mail correspondentie, postbehandeling en archivering;
- Het verrichtingen van administratieve werkzaamheden (ook t.b.v. patiëntenzorg);
- Het verzorgen van (medische) correspondentie.
Hoe ziet je werkomgeving eruit?
- De medische afdeling Orthopedie maakt deel uit van het Centrum voor Bewegen van het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) en heeft zowel een algemeen regionale als topklinische functie binnen de complexe aandoeningen van het bewegingsapparaat.
- Binnen de medische afdeling Orthopedie wordt aan de speerpunten patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs inhoud gegeven door 16 stafleden, 2 wetenschappelijke stafleden en 15 assistenten (AIOS/ANIOS) en 7 physician assistant (PA).
- Per 1 januari 2027 is er binnen de afdeling een vacature voor secretaresse ten behoeve van de ondersteuning van de staf van de afdeling orthopedie.
- Daarnaast houd je je bezig met de roosterplanning.
- Je komt te werken in een team van 6 secretaresses, waarvan het merendeel parttime werkt.
- De office manager is je direct leidinggevende. administratieve functie bij MUMC+ Ik ga voor structuur achter d...