About this role
Zuyderland Geleen Zuyderland - Geleen - 24 uur - MBO - € 2.750,- tot € 3.959,- Secretaresse Behandeldienst in Geleen Voor de behandeldienst van Zuyderland Zorgcentra zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en klantgerichte secretaresse. De Behandeldienst bestaat uit professionals van verschillende disciplines en staat ten dienste van alle zorgcentra binnen Zuyderland Care. Administratieve en secretariële ondersteuning is breed aan de orde. Ben jij diegene die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als secretaresse verleen je secretariële ondersteuning en voer je administratieve en proces ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de Behandeldienst. Je ondersteunt management Behandeldienst, artsen en professionals in de breedste zin. Administratieve werkzaamheden zoals notuleren tijdens overleggen, verwerken van post en mail, registreren gegevens, beheer werkarchief, het plaatsen van bestellingen in SAP, agendabeheer, gegevensbeheer en overzichten in Excel, het organiseren van specifieke bijeenkomsten zijn je dagelijkse werkzaamheden. Je bent de vraagbaak voor in- en externe klanten. Je directe aanspreekpunt zijn de 3 managers behandeldienst.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een afgeronde secretaresseopleiding op mbo 4 niveau en bij voorkeur werkervaring als (afdelings)secretaresse.
- Je bent zeer vaardig in het gebruik van Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Je schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal zijn uitstekend.
- Je kunt zeer zelfstandig werken binnen de gestelde kaders, algemene richtlijnen, werkafspraken en vergadercycli. Daarnaast ben je ook een teamplayer die in tandem samenwerkt met de andere secretaresses en de overige collega's.
- Je bent in staat prioriteiten te stellen en afgewogen keuzes te maken.
- Je beschikt over een proactieve houding, neemt initiatieven daar waar nodig en ontzorgt de managers.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, je bezit tact en inleving...