About this role
Logo: YERLogo: YER EN Executive Assistant Voor onze opdrachtgever zoeken wij een onmisbare schakel binnen de organisatie Vacaturenr. V-20072472 - Vlodrop - Support - HBO - Tijdelijk naar vast De positie Als Executive Assistant ondersteun je de directie op hoog niveau en ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met een collega Executive Assistant en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je denkt proactief mee, houdt overzicht en bent in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het voorbereiden van vergaderingen, het coördineren van communicatie en het bewaken van prioriteiten en deadlines. Je bent een belangrijke sparringpartner voor senior stakeholders en weet structuur en rust aan te brengen in een omgeving waarin veel tegelijkertijd gebeurt.
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda's en afstemmen van afspraken.
- Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, vergaderingen en events.
- Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van actiepunten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor directieleden en andere senior stakeholders.
- Coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Organiseren van nationale en internationale dienstWat ga je doen?
- reizen en verzorgen van een efficiënte planning.
- Signaleren van knelpunten en zelfstandig acties ondernemen waar nodig.
- Overnemen van werkzaamheden van je collega Executive Assistant tijdens afwezigheid.
Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een internationaal opererende technische organisatie die wereldwijd bekendstaat om het ontwerpen, ontwikkelen en realiseren van complexe maatwerkoplossingen. Innovatie, kwaliteit en samenwerking vormen de basis van het succes van de organisatie.
Wat breng jij
Wat breng je mee?
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal As...