About this role
De gemeente Gennep is een kleine gemeente met bijna 18.000 inwoners en is schitterend gelegen in Noord-Limburg. We proberen onze inwoners en ondernemers zo goed mogelijk van dienst te zijn, door goed naar hun ideeën te luisteren en ze hierbij te ondersteunen. Samen zorgen we ervoor dat het er ook in de toekomst goed wonen, werken en recreëren is. We zijn een kleine, hechte organisatie waar je je optimaal kunt ontwikkelen en je talenten en kansen volop kunt benutten. Wat is nu een mooiere plek om dat te doen dan in een nieuw fris, groen gemeentekantoor midden in het pittoreske centrum van Gennep? Met uitzicht op het wereldberoemde ooievaarspaar bovenop het oude stadhuis op de Markt. En voor een frisse neus loop je niet alleen het centrum in, maar sta je ook zo aan de Niers. Over de dijk kijk je uit naar de verschillende kernen met elk hun eigen karakter. Dit ga je doen als Als medewerker informatiebeheer speel je een belangrijke rol in het beheren, verbeteren en toegankelijk houden van de informatiehuishouding van de gemeente. Je zorgt voor een juiste registratie, archivering en toegankelijkheid van informatie, controleert de kwaliteit van informatieprocessen en gegevensvastlegging en signaleert verbeterpunten, en ondersteunt collega's bij het werken volgens de afgesproken richtlijnen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan betrouwbare dienstverlening, wettelijke compliance en duurzaam informatiebeheer. ❖ Je registreert, classificeert en archiveert in- en uitgaande digitale en analoge post en overige informatie binnen de daarvoor aangewezen systemen en zorgt ervoor dat informatie volledig, juist en toegankelijk blijft; ❖ Je ondersteunt collega's bij het vastleggen, terugvinden en beheren van informatie en adviseert over het gebruik van het zaak- en documentmanagementsysteem; ❖ Je ondersteunt interne en externe gebruikers bij het vinden en raadplegen van archiefmateriaal, zowel digitaal als op locatie; ❖ Je voert kwaliteitscontroles uit op dossiers, metadata,archivering, duurzame toegankelijkheid en bewaartermijnen en doet voorstellen voor verbeteringen; ❖ Je bereidt informatie voor op vernietiging, overbrenging en duurzame bewaring en ondersteunt bij waardering, selectie en overdracht van archieven; ❖ Je ondersteunt bij de uitvoering van het kwaliteitssysteem informatiebeheer en levert een bijdrage aan audits, controles en rapportages; ❖ Je draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen op het gebied van informatiebeheer, digitaal en zaakgericht werken en denkt mee over oplossingen en verdere professionalisering; ❖ Je werkt mee aan de dagelijkse werkzaamheden van het teamonderdeel informatiebeheer en zorgt samen met collega's voor continuïteit van de dienstverlening. Dit zien we graag in jou We zoeken iemand die nieuwsgierig is naar hoe informatie werkt, graag samenwerkt en energie krijgt van het verbeteren van processen. Je helpt collega's bij het goed vastleggen en beheren van informatie, bewaakt de kwaliteit van informatie en informatieprocessen en draagt bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding. Of je nu starter bent of al ervaring hebt: jouw talent en motivatie zijn voor ons het belangrijkst. Je krijgt daarbij volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van informatiebeheer. ❖ Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding of achtergrond op het gebied van informatiebeheer, SOD-I, SOD-II, IDM of archivistiek; ❖ Je hebt affiniteit met informatiebeheer, archivering, digitalisering en digitale informatiesystemen; ❖ Je hebt kennis van of interesse in wet- en regelgeving op het gebied van archivering, openbaarheid van informatie en informatiebeheer; ❖ Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen; ❖ Je bent communicatief vaardig en helpt collega's graag verder; ❖ Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op; ❖ Je denkt in oplos