About this role
Ben jij gastvrij, representatief en houd je ervan om mensen welkom te heten? Vind je het leuk om hét visitekaartje van een organisatie te zijn en zorg jij ervoor dat alles aan de voorkant soepel verloopt? Voor een kantoor in Sittard zoeken wij een enthousiaste receptioniste/gastvrouw. Je ontvangt cliënten met een glimlach, beantwoordt telefoontjes en ondersteunt collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Als receptioniste/gastvrouw ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers.
- Je zorgt voor een vriendelijke ontvangst en een verzorgde uitstraling van de receptie.
- Ook achter de schermen ondersteun je collega's, zodat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Aannemen van binnenkomende telefoontjes en deze doorverbinden naar de juiste collega.- Ontvangen van cliënten en bezoekers en hen op hun gemak stellen.- Aanbieden van koffie en thee aan cliënten.- Beheren van de agenda en ondersteunen bij het plannen van afspraken.- Klaarleggen en voorbereiden van dossiers voor afspraken.- Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden en ondersteunen van collega's.- Zorgen voor een nette en representatieve ontvangstruimte.Je hoeft nog geen kennis te hebben van notariële werkzaamheden.
De specifieke administratieve processen en systemen leer je stap voor stap kennen. Een goede basis in receptiewerkzaamheden vinden we belangrijker!- Werktijden van 09.00 tot 17.15 uur.- Een pauze van 12.45 tot 13.30 uur.Onze opdrachtgever zoekt iemand voor minimaal 24 uur per week. Wil jij meer uren werken of zelfs fulltime dan is ook dit mogelijk. Enkel 24 uur is natuurlijk ook mogelijk!
- Het is een functie voor de lange termijn, dit betekent dat bij goed functioneren jij wordt overgenomen en een arbeidscontract van de opdrachtgever krijgt!
Wat bieden wij?
- Een passend salaris op basis van jouw leeftijd en ervaring.- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.-