About this role
Pour la Direction Générale située à Bezannes, vous serez en charge de : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique des personnes. - Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents. - Gestion administrative diverse : assurances, gestion des sinistres et des contraventions, convocations et ordre du jour à des réunions, réalisation de cartes professionnelles etc. - Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents sur informatique (Word, Excel, PPT, Canva,.). - Suivi de l'activité des établissements. - Dématérialisation du dossier du personnel. - Travail en binôme avec l'assistante de direction sur différents dossiers : politique de la ville, organisation des réunions statutaires, demandes d'habilitation. Compétences requises : - Capacité à la prise de notes et au rendu-compte - Travail d'équipe avec l'ensemble des directions - Capacité à gérer les priorités, rigueur et organisation - Compétences informatiques et notions comptables - Discrétion - Être force de proposition Poste à pourvoir jusqu'au 31/12/2026