About this role
3938 medewerker Facilitaire & Secretariële Ondersteuning - 50 Plus werkt50 Plus werkt50 Plus werkt50 Plus werkt50 Plus werkt Type contract Uitzendbasis Branche Administratief / Secretarieel Vakgebied Zakelijke dienstverlening 16 uur per week | Zwolle Ben jij een echte regelaar die graag ontzorgt, overzicht houdt en energie krijgt van afwisselend werk? Vind je het leuk om zowel achter de computer bezig te zijn als praktisch op kantoor de handen uit de mouwen te steken? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor jou! Voor woningcorporatie in Zwolle zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige collega die tijdelijk het team komt versterken tijdens zwangerschapsverlof. In deze veelzijdige functie combineer je facilitaire werkzaamheden met secretariële en administratieve ondersteuning. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk!
Wat ga je doen?
- Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
- Je ondersteunt collega's, houdt overzicht en pakt allerlei praktische en organisatorische zaken op.
Een greep uit jouw werkzaamheden
- Ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) als ambtelijk secretaris, waaronder het voorbereiden van stukken en notuleren.
- Beheren en bestellen van kantoor-, kantine- en schoonmaakartikelen.
- Controleren en aanvullen van voorraden en zorgen voor nette, gebruiksklare algemene ruimtes en vergaderzalen.
- Oppakken en opvolgen van storingen aan printers en koffieautomaten.
- Verzorgen van correspondentie en bouwen, beheren en aanpassen van briefsjablonen in SmartDocuments.
- Verzorgen van (bulk)verzendingen via Postex en het samenvoegen van brieven met Excel-bestanden.
- Beheren van VVV- en cadeaubonnen.
- Bestellen van lunches voor bijeenkomsten en ondersteunen bij de organisatie van jubilea en personeelsactiviteiten.
- Verzorgen van factuurafhandeling.
- Ondersteunen bij telefoonbeheer, uitgifte en migratie.
- Beheren van thuis...