About this role
ft 33756Je werkt aan het beheren, ordenen en toegankelijk houden van digitale en fysieke informatie binnen de organisatie. Daarbij draag je direct bij aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteun je collega’s bij een correcte toepassing van informatiebeheerprocessen.
- Je vervult een zelfstandige, nauwkeurige rol binnen het team Informatiemanagement.
Ook lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van informatiesystemen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie. Wat ga je doen- Je verzorgt de digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en het beheer van informatie.- Je beheert en coördineert de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen.- Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en biedt ondersteuning bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.- Je draagt bij aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.- Je controleert de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.- Je beheert abonnementen binnen de organisatie.- Je codeert en verwerkt facturen voor team Informatiemanagement.- Je denkt mee over beleid op het gebied van informatiebeheer en levert hiervoor inhoudelijke input.- Je stelt vernietigingslijsten op en voert digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden uit conform wet- en regelgeving.- Je bent verantwoordelijk voor het uitlenen van dossiers en het afhandelen van informatieverzoeken.- Je begeleidt en controleert het afsluiten van archieven.- Je adviseert over optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.
Eisen- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.- Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau.- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.- Je bent beschikbaar.