About this role
Als secretarieel medewerker ondersteun je de OGGZ-teams van GGD IJsselland. Je brengt structuur in de dagelijkse ondersteuning en houdt overzicht over verschillende administratieve en organisatorische zaken.
Jouw werkzaamheden
- Je ondersteunt teamleden bij administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Je plant, organiseert en bewaakt afspraken, overleggen en activiteiten.
- Je verwerkt en beheert correspondentie, documenten en dossiers.
- Je onderhoudt contact met interne en externe samenwerkingspartners.
- Je signaleert knelpunten in processen en doet voorstellen voor verbetering.
- Je handelt uiteenlopende ondersteuningsvragen correct en op tijd af.Je bent binnen 1 á 2 weken beschikbaar om te starten in je werkt 20 tot 24 uur per week. Je werkt volledige werkdagen van 08:30 uur tot 17:00 uur en thuiswerken is na het inwerken mogelijk. De opdracht is van tijdelijke duur ne op termijn kunnen de uren ook verminderen.
Functie-eisen
Als secretarieel medewerker werk je nauwkeurig en houd je overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Je brengt structuur aan, communiceert duidelijk en werkt prettig samen met verschillende betrokkenen. Je ziet wat nodig is om administratieve ondersteuning goed te organiseren en pakt zaken zorgvuldig op.Wat neem je mee?
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
- Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Vaardigheid in Microsoft Office: Word, Excel, Outlook en Teams.
- Ervaring met digitale systemen en applicaties.