About this role
In het kort: Je gaat facilitaire contracten beheren, leveranciers aansturen, prestaties en risico’s bewaken, klachten afhandelen en aanbestedingsdocumenten en eenvoudige contracten opstellen binnen de facilitaire dienstverlening van de organisatie. Contractbeheerder Facilitaire ZakenGemeente Zaanstad | 32 uur per weekBen jij iemand die graag de regie houdt, afspraken bewaakt en energie krijgt van samenwerken met leveranciers en collega's?
Heb je oog voor kwaliteit, ben je communicatief sterk en weet je hoe je contractafspraken vertaalt naar een goede dagelijkse uitvoering? Dan zoeken wij jou!
Voor de afdeling Facilitaire Zaken van gemeente Zaanstad zijn wij tijdelijk op zoek naar een Contractbeheerder Facilitaire Zaken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het operationele en administratieve beheer van een eigen contractenportefeuille. Je zorgt ervoor dat leveranciers hun afspraken nakomen, de dienstverlening op niveau blijft en contracten goed worden uitgevoerd. Daarbij krijg je de ruimte om zelfstandig te handelen en verantwoordelijkheid te nemen.
Wat ga je doen?
- Als Contractbeheerder Facilitaire Zaken ben je de verbindende schakel tussen leveranciers en de interne organisatie.
- Je onderhoudt zelfstandig de dagelijkse contacten met leveranciers en ziet erop toe dat de gemaakte afspraken worden nagekomen.
- Je kijkt verder dan alleen de administratie: je volgt de prestaties, signaleert knelpunten en onderneemt actie wanneer dat nodig is.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Beheren van de aan jou toegewezen contractenportefeuille en bewaken van de gemaakte afspraken.- Onderhouden van zelfstandig en regulier contact met leveranciers over de dagelijkse uitvoering van contracten.- Aanspreken van leveranciers op het nakomen van contractuele afspraken en de kwaliteit van de dienstverlening.- Beoordelen van leveranciersrapportages en prestatie-informatie en signaleren van afwijkingen.- Uitzetten van bestellingen binnen de kaders van de lopende contr.