About this role
Office Coördinator 16 - 40 uur per week Amsterdam | Parttime / Fulltime | MBO | Advocatuur Voor een van onze opdrachtgevers zoeken wij een Office Coördinator die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Ben jij gastvrij, georganiseerd en houd je moeiteloos overzicht, zelfs wanneer er veel tegelijk gebeurt? Dan is dit een functie die perfect bij je past. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Je zorgt voor een professionele ontvangst, een prettige werkomgeving en een kantoor dat altijd representatief oogt. Daarnaast schakel je gemakkelijk tussen administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden. We zoeken een echte regelaar. Iemand die energie krijgt van ontzorgen, graag initiatief neemt en ervoor zorgt dat collega's hun werk optimaal kunnen doen.
Over deze functie Als Office Coördinator ben jij de spil van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat dagelijkse kantoorprocessen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht en servicegerichte instelling weet iedereen jou te vinden.
Binnen jouw takenpakket vallen de onderstaande verantwoordelijkheden
- Het ontvangen en registreren van bezoekers;
- Het beheren van de telefooncentrale en de algemene mailbox;
- Het onderhouden van contact met leveranciers en externe dienstverleners;
- Het verzorgen van een representatieve ontvangst-, vergader- en kantooromgeving;
- Het ondersteunen bij secretariële en administratieve werkzaamheden;
- Het beheren van pantry's, vergaderruimtes en ontvangstruimtes;
- Het signaleren en melden van facilitaire storingen en verbeterpunten;
- Het ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.
Functie eisen Je bent het best op je plek als je aan de volgende criteria voldoet:
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende functie;
- Je hebt ervaring met Micros...