About this role
Werk jij graag in een kleine organisatie waar jouw werk direct impact heeft? Ben je nauwkeurig, zelfstandig en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt? Voor Stichting Collectieve Maror-gelden Nederland, in Amsterdam Centrum, zoeken wij een betrokken Office Manager die het bureau organisatorisch en administratief ondersteunt. Een parttime vacature voor 24 tot 32 uur per week.In deze veelzijdige, parttime functie werk je nauw samen met de directeur en ondersteun je het bestuur van de stichting. Je bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat processen, administratie en communicatie goed georganiseerd zijn.
Wat ga je doen?
- Als Office Manager heb je een brede rol.
- Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat, ondersteunt het bestuur en zorgt voor een goede administratieve en organisatorische basis van het bureau.
- De functie bestaat onder andere uit: Secretariaat en kantoororganisatie• verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails• aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken• beheren van het (deels digitale) archief• aansturing van leveranciers• organiseren van overige praktische zaken op kantoor Ondersteuning bestuur• opstellen en verspreiden van vergaderstukken• bijhouden vergaderplanning• voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen (ca. 1x per maand in principe op woensdagavond)Subsidieaanvragen• registreren en verwerken van subsidieaanvragen• bijhouden van de database en dossiers• verzorgen van correspondentie met aanvragende organisaties• bewaken van deadlines rondom besluitvorming en betalingenFinanciële administratie • voorbereiden en administratief verwerken van betalingen• ondersteuning/planning opstellen begrotingWaarom dit een interessante stap isDeze rol biedt jou de kans om te werken binnen een betrokken organisatie met een duidelijke maatschappelijke rol.Enthousiast?
Spreekt deze mooie, afwisselende office functie jou aan bij Maror-gelden en ben je op zoek naar een functie b