About this role
Solliciteren voor "Managementassistent" Managementassistent Het Ressortsparket is voor de vestiging Amsterdam op zoek naar enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vinden om te werken in een dynamische werkomgeving.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het lokale managementteam (MT). Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de collega's van het Ressortsparket. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Het wekelijkse agendabeheer van de MT-leden: afdelingshoofd Logistiek, afdelingshoofd Legal Office en plaatsvervangend afdelingshoofd Legal Office
- Het ondersteunen en ontzorgen van het MT
- Het afhandelen van mailverkeer
- Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Het inkopen van facilitaire zaken en voorraadbeheer
- Het maken van zakelijke en heldere agenda's en verslagleggingen
- De afwikkeling van medewerkers die in- of uit dienst gaan
Op de vestiging werk je solo, dus ben jij eigenaar van het secretariaat. Daarnaast werk je landelijk samen met de managementondersteuners van de andere vestigingen. Je functioneert als een collegiaal team, waarin je elkaar bijstaat in drukke perioden en vervangt bij afwezigheid. Regelmatig hebben jullie een collegiaal overleg. Dit betekent dat je ook wel eens op de andere vestigingen bent.
Wie ben jij?
- Je beschikt over ruime relevante werkervaring
- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding;
- Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office applicaties
- Je bent snel in staat om nieuwe applicaties onder de knie te krijgen
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je bent stressbestendig en kan goed functioneren onder tijdsdruk
- Je hebt een proactieve en anticiperende werkhouding
- Je hebt overzicht en kan de rust bewaren Werken bij het Openbaar Ministerie Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opspo...