About this role
Driessen Bussum €2.875 - €4.065 24 - 28 uur HBO Gisteren Bewaar vacature Open in nieuwe tab Managementondersteuner solliciterenDriessen Salaris €2.875 - €4.065 Uren 24 - 28 uur Dienstverband Stage Werklocatie Bussum Opleidingsniveau HBO Branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Wil jij als managementondersteuner in Bussum managers ondersteunen, inwoners en ondernemers snel helpen en zorgen voor verbinding binnen het sociaal domein?
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner houd je overzicht over de administratie en planning van de managers binnen het sociaal domein. Je zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen, afspraken duidelijk zijn en belangrijke controles op tijd gebeuren. Een vraag van een inwoner, een factuur die gecontroleerd moet worden of een nieuwe inhuuropdracht via Flextender: jij brengt structuur aan en houdt de voortgang in beeld.
Jouw werkzaamheden
- Je behandelt eenvoudige vragen van inwoners en ondernemers via het online zaaksysteem en zet specialistische vragen door naar de juiste collega.
- Je houdt overzicht over boekingen en facturen in het financieel administratiesysteem.
- Je werkt het inhuuroverzicht bij en ondersteunt bij uitvragen en het opstellen van nieuwe inhuuropdrachten via Flextender.
- Je verwerkt personele wijzigingen, beheert de agenda's van de managers en ondersteunt bij werving- en selectieprocedures.
- Je verzamelt en controleert integriteitsverklaringen en houdt contracten voor inhuur, certificaten, keurmerken en vakopleidingen van collega's bij.
- Je organiseert afdelings- en teamuitjes, bijeenkomsten en vieringen voor jubilea.
Je werkt 24 tot 28 uur per week. Je start op 23 november 2026 tot 23 november 2027.
Wie ben jij?
Als managementondersteuner houd je overzicht wanneer verschillende vragen, afspraken en controles tegelijk spelen. Je communiceert open en duidelijk, werkt nauwkeurig en spreekt collega's aan op gemaakte afspraken. Je neem...