About this role
[email protected] +31 (0)30 - 878 31 18 Interim Facilitair Office Manager| Energy Internat. | 24-32 uur | Tot 1 maart 2027 | Amsterdam 03-11 2026 Amsterdam (24-32 uur) Organisatie Onze opdrachtgever is een internationaal en dynamisch bedrijf dat zich richt op energieoplossingen. Met een wereldwijde aanwezigheid en een HQ in Amsterdam, bieden zij hun medewerkers een professionele en veelomvattende werkomgeving. Hun kernwaarden zijn innovatie, samenwerking en plezier. Voor deze opdrachtgever zoeken wij een: INTERIM FACILITAIR OFFICE MANAGER | PROJECTPERIODE STARTEN HALF NOVEMBER 2026 VOOR CA. 3 MAANDEN | PARTTIME 24-32 UUR P/WK | OP LOCATIE IN AMSTERDAM (hybride niet mogelijk) Functieomschrijving |
Wat ga je doen?
Als interim Facilitair Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van het managementteam veelal op facilitair gebied. Je hebt een proactieve instelling en weet van aanpakken. Je zult te maken krijgen met een breed scala aan verantwoordelijkheden, van facilitaire taken tot administratieve ondersteuning. Wat ga je hier als interimmer doen?
- Beheer van kantoorbenodigdheden en faciliteiten om ervoor te zorgen dat alles efficiënt verloopt.
- Ondersteuning bieden bij de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief het regelen van badges en werkplekken.
- Coördinatie van vergaderingen en evenementen, zowel intern als extern.
- Beheer van reiskosten en uitgaven van het managementteam via platforms zoals Coupa en Concur.
- Communicatie onderhouden met leveranciers en dienstverleners.
- Basis administratieve taken zoals postverwerking en archivering via SharePoint.
- Assistentie bij IT-gerelateerde verzoeken en zorgen voor een soepele IT-ondersteuning door te schakelen met interne en externe partijen.
- Ondersteuning bieden tijdens speciale evenementen zoals townhall meetings.
- Ook wordt hier gevraagd of je, vanuit de praktijk, mee...