About this role
Ben jij flexibel ingesteld, houd je gemakkelijk overzicht en weet jij alles zo te organiseren dat een wethouder optimaal wordt ontzorgd? Kun jij snel schakelen wanneer agenda's onverwacht veranderen en stel je moeiteloos de juiste prioriteiten? Dan is deze functie als Managementassistent bij Bureau Kabinet misschien wel iets voor jou!
- Voor onze opdrachtgever, de gemeente Den Helder, zoeken wij een tijdelijke Managementassistent (28 uur per week, gedurende 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging).In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van de wethouders.
- Je speelt een belangrijke rol in het ontzorgen van de wethouder, waarbij agendabeheer een groot onderdeel van je werkzaamheden vormt.
- Wanneer de planning onverwacht verandert, weet je snel te schakelen en bepaal je in overleg met de wethouder de juiste prioriteiten.
- Daarnaast ondersteun je collega's bij verschillende kabinetszaken en evenementen.
- Het is een afwisselende functie waarbij flexibiliteit en organisatietalent belangrijk zijn.
- Een greep uit jouw werkzaamheden:- Beheren van de agenda van één van de wethouders.- In overleg met de wethouder bepalen van prioriteiten wanneer de agenda verandert.- Ondersteunen van collega's bij voorkomende kabinetszaken.- Ondersteunen bij de organisatie van de nieuwjaarsreceptie.- Ondersteunen bij de organisatie van de verkiezing van de Jutter van het Jaar.- Ondersteunen bij de organisatie van de jaarlijkse lintjesregen.- Incidenteel ondersteunen van de wethouder bij vergaderingen in de avonduren.- Incidenteel meegaan naar bijeenkomsten in het weekend.Je bent flexibel ingesteld en weet goed om te gaan met onverwachte veranderingen.
- Je kunt snel schakelen, houdt overzicht en weet in overleg de juiste prioriteiten te stellen.
- Daarnaast werk je zorgvuldig en zelfstandig en ben je klantgericht en proactief.
- Bij voorkeur heb/ben je:- Mbo+ werk- en denkniveau.- Drie jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een