About this role
Office & Operations Manager AmsterdamWij zijn een ambitieus en hecht team binnen de juridische sector, gespecialiseerd in arbeidsrecht. Sinds onze start in 2011 hebben wij bewust gekozen voor een eigen manier van werken, met ruimte voor vrijheid, creativiteit en eigenzinnigheid.We werken samen op een mooie locatie in Amsterdam, waar professionaliteit en een prettige werksfeer hand in hand gaan. Over de functieWij zoeken een enthousiaste office manager die van aanpakken weet en die samen met onze Head of Office zorgt voor een soepele en professionele bedrijfsvoering van ons kantoor. Je rapporteert aan de Head of Office en bent het dagelijkse aanspreekpunt voor advocaten. Je denkt mee op operationeel niveau, signaleert verbeterpunten en pakt die zelfstandig op.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Het coördineren van de werkzaamheden van de office assistant(s).
- Het bewaken van de kwaliteit en tijdige aanlevering van processtukken.
- Het verzorgen van de financiële administratie
- Het ondersteunen bij HR-zaken, zoals personeelsadministratie en onboarding van nieuwe collega’s.
- Het beheren van facilitaire zaken, leveranciers en contracten.
- Het beheren van de externe communicatie, waaronder de website, de nieuwsbrief en de socialmedia-accounts.
- Het organiseren van kantoorevenementen en cliëntbijeenkomsten
- Het ondersteunen van de Head of Office en de partners bij operationele vraagstukken
- Het signaleren en verbeteren van werkprocessen en kantoorsystemen.
Wat verwachten we van jou? Wij zoeken een collega die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van het organiseren van een professioneel kantoor. Je bent een volwaardige gesprekspartner voor de Head of Office en de partners, en tegelijkertijd iemand die de handen uit de mouwen steekt als dat nodig is.
Daarnaast verwachten wij dat je
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau hebt.
- Office management ervaring is een pré
- Zelfstandig wer