About this role
AKD logo AKD logoAKD logo AKD logo Management Assistent - Op locatie -
- Amsterdam , Noord-Holland , Nederland
- € 2.922
- € 4.708 per maand
- Office Support Functieomschrijving Ben jij iemand die graag meedenkt en ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten-, notarissen- en fiscalistenkantoor in Nederland?
Kom dan bij ons werken! Ons kantoor in Amsterdam zoekt een toegewijde assistent die ons team komt versterken. In deze functie zorg je samen met jouw collega's vanuit kantoor Amsterdam voor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridisch inhoudelijke werkzaamheden. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.
Wat ga je doen?
- Verwerken opdrachten uit gezamenlijke secretariaat mailbox;
- Pro-actief agendabeheer;
- Postverwerking;
- Correspondentie reviewen en zorgen voor juiste lay-out;
- Ondersteunen van Client onboarding en bijhouden van dossiers;
- Assisteren bij uitgaande facturatie en behandeling inkomende facturatie;
- Reserveren van zalen inclusief catering op de diverse kantoren;
- Organiseren van events en reizen;
- Bewaken van actiepunten en deadlines;
- Overige algemene ondersteunende werkzaamheden.
Vereisten Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij… - hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren; - hebt ervaring in een soortgelijke functie als management assistent, secretaresse of PA; - bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten; - functioneert goed in een omgeving waarin je snel moet schakelen tussen verschillende prioriteiten; - bent een kei in MS Office; - beschikt over uits...