About this role
Billing Officer Amsterdam 40 hours Als Billing Officer ben jij een belangrijke schakel in ons declaratieproces en zorg je ervoor dat alles rondom billing soepel verloopt. Je beheert je eigen portefeuille en schakelt dagelijks met declaranten en Team Assistants. Daarbij combineer je administratieve nauwkeurigheid met een proactieve en servicegerichte aanpak. Zo draag je samen met je collega's bij aan een kwalitatief en efficiënt billingproces.
Is deze functie iets voor jou? Dit ga je doen als Billing Officer - zelfstandig opstellen, controleren en versturen van (proef)declaraties in je eigen portefeuille; - afstemmen met Team Assistants en declaranten over voortgang; - begeleiden van Team Assistants in het billing proces; - verwerken, beheren en controleren van derdengeldenrekeningen; - signaleren van knelpunten in processen en systemen, meedenken over oplossingen en deze helpen implementeren; - maken van periodieke overzichten en rapportages, zoals onderhanden werk, doorlooptijden en status per zaak en tijdschrijver; - actief deelnemen aan team overleggen en verbeterinitiatieven. - je hebt hbo-werk- en denkniveau en affiniteit met administratieve en financiële processen; - communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders; - werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en denkt meerdere stappen vooruit; - bent omgevingssensitief en schakelt soepel tussen prioriteiten; - hebt ervaring in de zakelijke dienstverlening en met declareren (pré).
Wie is het team? Als Billing Officer maak je onderdeel uit van de afdeling Finance & Control. Je komt terecht in het Billing team in Amsterdam, dat bestaat uit acht collega's. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een soepel en kwalitatief declaratieproces en werken jullie nauw samen met Team Assistants en declaranten binnen de organisatie. In deze rol rapporteer je aan de Billing Coordinator.
Wij bieden jou Een mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal k...