About this role
Ugoo - Officemanager - 32-40 - Amsterdam Ben jij een sociale aanpakker die blij wordt van regelen, ondersteunen en organiseren? Dan hebben wij een leuke baan voor je! Voor onze vestiging in Amsterdam zoeken we een enthousiaste officemanager die ons team komt versterken. Je komt terecht bij een energiek adviesbureau met ruim 450 innovatieve klanten. Als secretaresse, planner en organisator ben jij onmisbaar. JIJ: klantgericht. nauwkeurig. proactief. georganiseerd. sociaal. zelfstarter. WIJ: team. vrijheid. ambitie. persoonlijke groei. innovatie. Zie jij jezelf hierin? Dan willen we je graag snel ontmoeten!
Dit ga je doen. Je bent het gezicht van Ugoo en de steun en toeverlaat van je collega's. Samen met 3 andere office managers zorg je dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ondersteunt "jouw" consultant-collega's met uiteenlopende procesmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden, beheert complexe agenda's en vormt een belangrijke schakel tussen klanten en consultants. Je bent samen met je collega's van het office management verantwoordelijk voor het facilitaire wel en wee van ons kantoor. En natuurlijk is er ook ruimte voor een rondje pingpong met collega's tussen de bedrijven door.
Concreet betekent dit dat jij
- Het eerste aanspreekpunt bent op kantoor en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je houdt overzicht, signaleert wat er nodig is en schakelt zelfstandig met bijvoorbeeld leveranciers, de verhuurder en andere huurders.
- Met het office management team zorg draagt voor het facilitaire wel en wee van ons kantoor. Denk hier bij aan het regelen van de lunch, voorbereiden van borrels, plaatsen van bestellingen voor kantoorartikelen, etc.
- Samenwerkt met "jouw" consultants: je ondersteunt en ontzorgt hen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's, plant klantafspraken in, bewaakt deadlines en zorgt dat administratieve processen rondom klanten en aanvragen goed verlopen.
- Een ...