About this role
Bestuurssecretaresse - 262107 32 uur Noord-Holland Mail Whatsapp De SED-organisatie zoekt een bestuurssecretaresse die het gemeentebestuur van Enkhuizen ondersteunt. Je bent in deze rol de onmisbare rechterhand van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
Waar kom je terecht?
De SED-organisatie is de ambtelijke werkorganisatie voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland (SED). De 3 gemeenten bundelen hun krachten om ruim 60.000 inwoners zo goed mogelijk te bedienen. Bestuurlijk blijft elke gemeente zelfstandig. In deze rol werk je specifiek voor het bestuur van de gemeente Enkhuizen.
Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris. Geen dag is hetzelfde en jouw werk heeft direct impact op het lokale bestuur. We zoeken iemand met een feilloos organisatietalent, die anderen graag volledig ontzorgt. Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet altijd wat er speelt in de gemeente en de regio.
Wat ga je doen?
- Je bereidt de wekelijkse collegevergaderingen voor, begeleidt ze en zorgt voor de opvolging, inclusief agendabeheer en het verwerken van de besluitvorming.
- Je beheert de agenda's van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, stelt prioriteiten en lost knelpunten proactief op.
- Je beheert en routeert vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie zorgvuldig en discreet.
- Je handelt complexe inkomende correspondentie en telefoonverkeer zelfstandig af en scheidt daarbij hoofd- en bijzaken.
- Je stemt afspraken af met regionale bestuurders, ketenpartners en collega-secretariaten.
- Je organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken, netwerkontvangsten en representatieve vergaderingen. Ook lever je een bijdrage aan jaarlijkse protocollaire evenementen, zoals de 4 mei-herdenking, Veteranendag en de uitreiking van Koninklijke onderscheidingen (Lintjesregen).
- Je bent het eer...