About this role
Ctalents Personal Assistant Een van onze opdrachtgevers · via Ctalents Locatie Amsterdam Uren 32 tot 36 uur per week Niveau Hbo, Mbo Vacaturenummer 313376 Over de functie Bij Ctalents zijn we altijd op zoek naar talenten die het verschil willen maken. Voor een van onze opdrachtgevers zoeken wij een Personal Assistant. In deze rol bied je hoogwaardige ondersteuning aan de regiomanager en speel je een verbindende rol binnen het internationale team. Je werkt in een dynamische omgeving die volop in beweging is. Jouw inzet zorgt ervoor dat prioriteiten helder blijven, de communicatie soepel verloopt en de organisatie effectief kan blijven werken tijdens een belangrijke verandering. Je bent een vertrouwde partner die mensen en informatie met elkaar verbindt.
Wat ga je doen?
- Je beheert en optimaliseert de complexe agenda over verschillende tijdzones en functies heen
- Je beoordeelt de prioriteit en het doel van afspraakverzoeken en handelt hiernaar
- Je bereidt belangrijke vergaderingen voor en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en actiepunten
- Je fungeert als centraal coördinatiepunt voor het internationale team en zorgt voor een vast ritme in overleggen en workshops
- Je ondersteunt bij de communicatie over veranderingen en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment bij de betrokkenen terechtkomt
- Je organiseert internationale zakenreizen, bijeenkomsten en evenementen
- Je bewaakt de voortgang van projecten en signaleert waar extra afstemming nodig is
- Je gaat discreet om met zeer gevoelige en vertrouwelijke informatie
Wie ben jij?
- Je beschikt over mbo+-werk- en denkniveau
- Je bent organisatorisch sterk en hebt een natuurlijk talent voor het aanbrengen van structuur
- Je werkt proactief en neemt eigenaarschap over je taken
- Je kunt goed prioriteiten stellen en het overzicht bewaren in een veranderende omgeving
- Je bent communicatief vaardig en hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen een org...