About this role
Luba Administratief medewerker bedrijfsbureau - Alkmaar - 40 uur - Vast - Mbo Combineer techniek, documentatie en planning in een veelzijdige kantoorbaan in Alkmaar met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
Over het werk Ben jij organisatorisch sterk, technisch onderlegd en houd je van structuur, planning en coördinatie? Dan biedt deze functie een mooie kans om een centrale rol te vervullen binnen een technisch productiebedrijf. Als Office Manager Bedrijfsbureau ben je een belangrijke schakel tussen het bedrijfsbureau, de productie, keuringsinstanties en externe partners. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen administratieve processen, documentatiestromen en keuringstrajecten soepel en volgens planning.
In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met collega's van het bedrijfsbureau en de productieomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en bewaken van technische documentatie en zorgt ervoor dat certificaten, afleverboeken en andere belangrijke documenten compleet en correct beschikbaar zijn. Daarbij weet je technische informatie te vertalen naar duidelijke en begrijpelijke documentatie voor klanten en gebruikers. Daarnaast coördineer je diverse processen rondom voertuigen en keuringen.
Je onderhoudt contact met keuringsinstanties, vraagt benodigde documenten op, verzorgt de administratieve voorbereiding van keuringen en bewaakt de voortgang van aanvragen en certificeringstrajecten. Door jouw gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken en processen efficiënt verlopen.
Je komt terecht binnen een internationale technische organisatie waar een informele werksfeer, korte communicatielijnen en samenwerking centraal staan.
Naast een marktconform salaris kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, volop ontwikkelmogelijkheden, veel eigen verantwoordelijkheid en een moderne werkomgeving. Ook is er...