About this role
Afdelingsondersteuner - Gemeente Gooise Meren - Bussum - 24 - 28 uur - MBO-4 - € 2.875 - € 4.065 per maand Afdelingsondersteuner - Gemeente Gooise Meren - Bussum - 24 - 28 uur - MBO-4 - € 2.875 - € 4.065 per maand Van agenda's en financiën tot personeelszaken: houd jij graag overzicht en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is dit jouw baan!
Wat ga je doen?
Een manager die goed voorbereid een overleg ingaat, een inwoner die snel antwoord krijgt en administratie die tot in de puntjes klopt. Daar zorg jij voor! Als Afdelingsondersteuner ben je de spil in de ondersteuning van managers binnen het sociaal domein. Je hebt een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt dat collega's op je kunnen rekenen.
Dit ga je doen
- Je behandelt binnengekomen vragen van inwoners en ondernemers of verwijst ze door naar de juiste collega.
- Je verwerkt boekingen en facturen en houdt de financiële administratie bij.
- Je ondersteunt bij de inhuur van personeel en verwerkt nieuwe opdrachten via Flextender.
- Je beheert agenda's en verwerkt personele wijzigingen.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij werving en selectie.
- Je houdt contracten, certificaten en integriteitsverklaringen op orde en organiseert teamuitjes en jubilea.
Met jouw ondersteuning kunnen managers en collega's zich richten op hun eigen werk. Jij zorgt voor structuur, actuele informatie en een organisatie waarin afspraken worden nagekomen. Je werkt 24 tot 28 uur per week. Je start op 23 november 2026 en werkt tot uiterlijk 23 november 2027
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een afwisselend takenpakket. Je houdt ook bij drukte het hoofd koel, werkt nauwkeurig en ziet zelf wat er moet gebeuren. Collega's weten wat ze aan je hebben: je communiceert open, komt afspraken na en durft anderen hier ook op aan te spreken. Nieuwe s...