About this role
Over Kayak Personal Assistent Notarieel Vastgoed Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de regio Amsterdam waar wordt gewerkt op hoog niveau binnen de vastgoedpraktijk. Het team bestaat uit een notaris, kandidaat notarissen en ondersteuning, waarbij iedereen een duidelijke rol heeft in het proces. De werkomgeving is professioneel en gestructureerd, met veel aandacht voor kwaliteit en nauwkeurigheid. Het grootste deel van het werk vindt plaats op kantoor vanwege de vertrouwelijkheid van dossiers en systemen.
Binnen het team werk je nauw samen en draag je direct bij aan het succesvol afronden van vastgoedtransacties. "Je zit hier dicht op het notariële werk en ziet direct resultaat van wat je doet, bijvoorbeeld bij een closing. Dat maakt het werk concreet en zichtbaar belangrijk. " - Roslin O'Shea Solliciteer Personal Assistent Notarieel Vastgoed 40 uur € 3.500 - € 5.000 Junior 4 mei 2026 Solliciteer
Wat ga je doen?
- Jij zorgt dat notariële dossiers volledig en passeerklaar zijn, zodat transacties zonder vertraging doorgaan.
- Je maakt akten gereed en controleert of alle stukken compleet zijn, bijvoorbeeld voor een overdracht of oprichting.
- Je regelt registraties bij het Kadaster en de KvK en houdt aandeelhoudersregisters bij.
- Ook doe je recherches en zorg je voor legalisaties en apostilles wanneer dat nodig is.
- Tijdens closings ondersteun je het team en houd je overzicht in de documenten en planning.
- Daarnaast beheer je agenda's, plan je afspraken en regel je reizen voor het team.
- Dit maakt je werk afwisselend en vraagt om scherpte en overzicht.
- Je bent onmisbaar in het proces.
Wie ben jij?
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt.
- Je begrijpt hoe notariële dossiers zijn opgebouwd en weet wat er nodig is om een akte correct af te ronden.
- Je schakelt makkelijk tussen zelfstandig werken en samenwerken met collega's.
- Je voelt aan wanneer iets prioriteit heeft en handelt daar...