About this role
In het kort: Je gaat inkomende kostenfacturen verwerken en bewaken, contact onderhouden met interne stakeholders en actief bijdragen aan procesverbeteringen binnen de crediteurenadministratie en het Purchase-to-Pay proces bij de opdrachtgever. Als Medewerker Crediteurenadministratie bij de opdrachtgever zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van inkomende kostenfacturen. Je bent een belangrijke schakel binnen het financiële proces en draagt bij aan een betrouwbare crediteurenadministratie binnen een organisatie die dagelijks zorgt voor de levering van drinkwater aan miljoenen klanten.Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin de komende periode belangrijke veranderingen plaatsvinden.
Zo wordt een nieuw Purchase-to-Pay (P2P)-systeem geïmplementeerd en wordt de huidige scansoftware voor factuurverwerking vervangen. Hierdoor krijg je niet alleen een operationele rol binnen de crediteurenadministratie, maar lever je ook een bijdrage aan procesverbeteringen en de verdere professionalisering van de financiële administratie.
- Jouw werkzaamheden- Verwerken en controleren van inkomende kostenfacturen;- Doorzetten van facturen naar de juiste medewerkers voor autorisatie;- Verwerken en boeken van geautoriseerde facturen in het financiële systeem;- Bewaken van een tijdige en correcte afhandeling van facturen;- Opvolgen van betalingsherinneringen en aanmaningen;- Onderhouden van contact met interne stakeholders over openstaande facturen en autorisaties;- Bijdragen aan verbeteringen binnen het factuurverwerkingsproces en het Purchase-to-Pay proces.
Over het teamJe maakt onderdeel uit van het team Crediteurenadministratie van de opdrachtgever. Samen met je collega's zorg je voor een betrouwbare verwerking van alle inkomende facturen. Tijdens deze opdracht werk je bovendien in een omgeving waarin processen worden vernieuwd en geoptimaliseerd door de implementatie van een nieuw P2P-systeem en de introductie van nieuwe scansoftware voor fact.