About this role
Teamassistent Vast 24 - 32 uur Leuke nieuwe vacature in Beverwijk! Jij brengt rust in de reuring, zodat het team vooruit kan De commercieel manager denkt in relaties en deals, de manager projectontwikkeling in plannen en planningen. Twee managers, twee totaal verschillende werelden. En jij houdt ze allebei bij. Jij weet welk contract waar ligt, welke afspraak voorrang krijgt en wie je even moet bellen voordat het misloopt. Bij deze opdrachtgever in Beverwijk speelt veel tegelijk en is niet alles vooraf te plannen. Toch is de sfeer goed: mensen worden in hun waarde gelaten en mogen zichzelf zijn.
Als teamassistent beheer je de agenda's van beide managers, archiveer je correspondentie en overeenkomsten en ben je het eerste aanspreekpunt voor het team. Je maakt deel uit van een team van drie assistenten. Samen met de directiesecretaresse vang je telefoon en mail op, regel je de facilitaire zaken en organiseer je de jaarlijkse evenementen. Het hele team werkt van 8 tot 17 uur, en wel óp kantoor. Je auto parkeer je gratis voor de deur. Kom je met het OV? Vanaf station Beverwijk fiets je er in tien minuten naartoe. Herken je jezelf? Dan zoeken we jou.
Wat ga je doen?
Je dag begint met een blik op twee agenda's. De ene manager zit vandaag vol met klantafspraken, de andere heeft een overleg dat net is verschoven en een overeenkomst die nog gearchiveerd moet worden. Jij ziet het, jij regelt het. Tussendoor neem je de telefoon op, beantwoord je mails en zorg je dat de vergaderruimte klaarstaat. En zie je onderweg iets dat slimmer of sneller kan? Dan zeg je dat gewoon. Aan het eind van de dag merken je managers vooral één ding: alles loopt.
Dit zijn je taken
- Je beheert de agenda's van twee managers en houdt ze strak, ook als de dag anders loopt dan gepland.
- Je bent het eerste aanspreekpunt namens het team, voor collega's én externe relaties.
- Je zorgt dat correspondentie en overeenkomsten goed worden vastgelegd en gearchi...