About this role
Contact Administratief medewerker - Haarlem - 32 - 36 uur - Inkoop - Reageer voor: 06-12-2026 00:00 Werk met data, orders en leveranciers aan betrouwbare onderdelen voor onze treinen. Ontwikkel je systemenkennis en draag direct bij aan een soepel logistiek proces.
Solliciteer direct Administratief medewerker - Haarlem Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland Daarom wil je als administratief medewerker inkoop bij NS werken - Je draagt direct bij aan de beschikbaarheid van onderdelen voor het onderhoud van onze treinen. - Je werkt in een afwisselende functie met data, orders, offertes en leverancierscontact. - Je doet waardevolle ervaring op bij een van de grootste werkgevers van Nederland.
- Dit ga je doen als administratief medewerker inkoop Je ondersteunt het team bij de administratieve verwerking en opvolging van inkopen voor het rijdend materieel.
- Je zorgt dat artikel-, prijs-, leverings- en ordergegevens volledig en actueel zijn, zodat het bestel- en logistieke proces soepel verloopt.
Dankzij jouw nauwkeurigheid, systeemvaardigheid en proactieve communicatie ben jij van onschatbare waarde bij het:
- Invoeren, controleren en borgen van actuele artikelgegevens, prijzen en levertijden in SAP, ARIBA en andere operationele systemen.
- Verrijken van stamdata in SAP ter ondersteuning van de logistieke processen.
- Uitvragen, verwerken en proactief najagen van offertes, orderbevestigingen en leverdata bij nationale en internationale leveranciers.
- Dagelijks beheren van de centrale mailbox en zorgvuldig afhandelen van ad-hoc vragen van interne klanten, planners, inkopers en leveranciers.
- Signaleren en helpen oplossen van afwijkingen in prijzen, aantallen, specificaties, facturen en leveringen.
- Up-to-date houden van complexe Excellijsten, overzichten en rapportages over onder meer openstaande orders en leveranciersprestaties.
- Ondersteunen bij herstel-, garantie-, verkoop- en projectorders en bijdra...