About this role
Ben jij een duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder. Als Office Manager ben jij de spil van onze opdrachtgever in Loosdrecht. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers. Je houdt van structuur, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen je collega’s en met name de directeur zich volledig richten op hun kerntaken.
Over de functie - Het
- organiseren en beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten. - Telefoon
- aannemen, eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zorgen voor een bakje
- koffie. - Beheren
- van agenda’s, plannen van afspraken en vergaderingen, notuleren bij
- vergaderingen en opvolging van actiepunten. - Beheren
- van de kantoorvoorraad. - Verzorgen
- van correspondentie en e-mailafhandeling. - Ondersteunen
- bij opstellen van rapportages, presentaties en documenten. - Bijhouden
- van dossiers en archieven (digitaal en/of fysiek). - Aanspreekpunt
- voor facilitaire zaken (zoals onderhoud, schoonmaak en IT-vragen). - Coördineren
- van interne communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten. - Zorgen
- voor een nette, goed functionerende en gastvrije werkomgeving. - Ondersteunen
- bij HR-taken zoals inwerktrajecten en het bijhouden van
- personeelsgegevens. Extra informatie - Een
- afwisselende en zelfstandige functie in een informele werkomgeving. - Een klein
- team waarin samenwerking, korte lijnen en werkplezier centraal staan. - Marktconform salaris
- afhankelijk van ervaring en achtergrond tot de € 3.000. - Reiskostenvergoeding.
Over het bedrijfOnze opdrachtgever is gespecialiseerd in duurzame innovatie. Een vertrouwde partner voor nutsadvies, projectmanagent, innovatieve energieoplossingen en ze ontwikkelen innovatieve, mobiele en modulaire batterijsystemen die bijd