About this role
Advotaris B.V. Notarieel Legal Assistant Functieomschrijving Wat ga je doen als Notarieel Legal Assistant? Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor:
- Het passeer klaar maken en afhandelen van de notariële akten. Daarvoor verzamel en controleer je zelfstandig de benodigde gegevens.
- Het aanmaken en beheren van digitale en hard copy dossiers door inkomende en uitgaande stukken te verwerken en filen.
- Zorg dragen voor een goed verloop van het maandelijkse declaratieproces.
- Agendabeheer voor de (kandidaat-)notarissen.
- Persoonlijke organisatorische ondersteuning van de (kandidaat-)notarissen, zoals administratie van opleidingen en onkostendeclaraties.
- Het onderhouden van contact met cliënten.
Functie-eisen
Dit maakt jou de ideale kandidaat Je hebt kennis van en ervaring met diverse voorkomende dossier of project gerelateerde administratieve werkzaamheden maar hebt daarnaast een open blik voor nieuwe processen, systemen en werkwijzen, bij voorkeur binnen Ondernemingsrecht. Daarnaast ben je in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten te verwerken. Onder druk kun jij een grote hoeveelheid werkzaamheden verwerken. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
Daarnaast beschik je over
- Een proactieve houding: je signaleert zelfstandig wat er nodig is, pakt zaken op en stemt waar nodig af met partners of brengt punten tijdig onder de aandacht.
- Je weet wat het vraagt om te werken binnen een partnerstructuur en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke rol
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Twijfel je of je voldoet aan alle eisen? Solliciteer toch! Wij kijken graag verder dan alleen werkervaring; persoonlijkheid vinden wij erg belangrijk. Daarover gaan we graag met je in gesprek. Bedrijfsprofiel Een organisatie waar je door groe...