About this role
Over Kayak Receptioniste | Notariskantoor Amsterdam Een notariskantoor is een plek waar mensen komen voor de grote momenten in hun leven; een huis kopen, een testament opstellen, een bedrijf oprichten. Als receptioniste ben jij het eerste gezicht dat ze zien. Jij zet de toon voor de hele ervaring die volgt. Dat doe je niet met een aangeleerd protocol, maar met vanzelfsprekende gastvrijheid en een professionele rust die mensen meteen op hun gemak stelt. In het notariaat komen mensen op de momenten die er écht toe doen. Dat gevoel van vertrouwen en zorgvuldigheid proef je hier op alle lagen, niet alleen in het werk, maar ook in hoe mensen met elkaar omgaan. - Yamilet Rojas Solliciteer Receptioniste | Notariskantoor Amsterdam 40 uur € 2.600 - € 3.800 Medior Solliciteer
Wat ga je doen?
- Je dag begint voordat de eerste cliënt binnenloopt.
- Je zorgt dat de ontvangstruimte er strak bij ligt, de spreekkamers klaarstaan en de koffie klaar is.
- Kort daarna gaat de telefoon, een cliënt die zijn afspraak wil verzetten, een makelaar met een dringende vraag, een notaris die wil worden doorverbonden.
- Jij handelt het rustig en correct af.
- Gedurende de dag ontvang je bezoekers, wijs je ze de weg en zorg je dat ze op de juiste plek terechtkomen.
- Je beheert de centrale mailbox, verwerkt inkomende en uitgaande post, houdt de vergaderzaalplanning bij en zorgt dat reproruimtes en kantoorartikelen altijd aangevuld zijn.
- Facilitaire taken pak je op zonder dat iemand je erop hoeft te wijzen, van een koeriersopdracht regelen tot signaleren dat iets anders moet.
- Maar je rol gaat verder dan de dagelijkse gang van zaken.
- Je bent ook het aanspreekpunt voor collega's op de receptie.
- Je schakelt intern over verbeteringen in werkprocessen en signaleert knelpunten.
- Je ontvangt internationale cliënten met gemak in het Engels.
- Aan het einde van de dag sluit je netjes af.
- Morgen staat er weer een volle agenda.
Wie ben jij?
- Gastvrijheid zit bij jou van natu...