About this role
Multicraft is op zoek naar een Administratief Medewerker voor in de regio Zaanstreek. Als Administratief Medewerker ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden:
- Het maken nieuwe serviceorders, boeken van de uren van de monteurs plus gerelateerde kosten, en het aanmaken van servicefacturen;
- Budget- en activiteitencontrole op projecten;
- Maak externe bestellingen voor arbeid volgens planning en actuele prijsvoorwaarden;
- Controleren binnenkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities;
- Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers;
- Verantwoordelijk voor de afdelings-inbox en het beantwoorden van emails en telefoon.
Functie-eisen
- Mbo-diploma in een administratieve richting;
- Kennis en ervaring met Microsoft Excel en Microsoft Projects en kennis van ERP systeem Infor;
- Minimaal een aantal jaren ervaring in soortgelijke ondersteunende functie;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Analytisch en een positieve en professionele instelling;
- Goede communicatieve vaardigheden.