About this role
Als managementondersteuner houd je overzicht over de administratie en planning van de managers binnen het sociaal domein. Je zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen, afspraken duidelijk zijn en belangrijke controles op tijd gebeuren. Een vraag van een inwoner, een factuur die gecontroleerd moet worden of een nieuwe inhuuropdracht via Flextender: jij brengt structuur aan en houdt de voortgang in beeld.
Jouw werkzaamheden
- Je behandelt eenvoudige vragen van inwoners en ondernemers via het online zaaksysteem en zet specialistische vragen door naar de juiste collega.
- Je houdt overzicht over boekingen en facturen in het financieel administratiesysteem.
- Je werkt het inhuuroverzicht bij en ondersteunt bij uitvragen en het opstellen van nieuwe inhuuropdrachten via Flextender.
- Je verwerkt personele wijzigingen, beheert de agenda's van de managers en ondersteunt bij werving- en selectieprocedures.
- Je verzamelt en controleert integriteitsverklaringen en houdt contracten voor inhuur, certificaten, keurmerken en vakopleidingen van collega's bij.
- Je organiseert afdelings- en teamuitjes, bijeenkomsten en vieringen voor jubilea.Je werkt 24 tot 28 uur per week. Je start op 23 november 2026 tot 23 november 2027.Functie-eisen: Als managementondersteuner houd je overzicht wanneer verschillende vragen, afspraken en controles tegelijk spelen. Je communiceert open en duidelijk, werkt nauwkeurig en spreekt collega's aan op gemaakte afspraken. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en bent benaderbaar voor inwoners, ondernemers en collega's.Wat neem je mee?
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau of een hbo-opleiding.
- Digitale vaardigheid en het vermogen om nieuwe online ontwikkelingen snel eigen te maken.
- Bij voorkeur ervaring met agendabeheer.
- Goede mondelinge, schriftelijke en digitale communicatievaardigheden.