About this role
Voor de Gemeente Purmerend is FlexIntens op zoek naar een Archiefbeheerder voor 32 uur per week. Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden.
- Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.OpdrachtBinnen het team informatiebeheer DIV ga je aan de slag als informatiebeheerder en ondersteun je het team onder andere bij het archiveren van Raadstukken en andere archiveringswerkzaamheden, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen naar een archiefbewaarplaats.
- Het ondersteunen van een archiefmedewerker is ook een belangrijke taak bij deze opdracht.
Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van digitale en fysieke documenten.De werkzaamheden bestaan uit:
- Archiveren werkvoorraad.
- Splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
- Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten).
- Wegwerken en scannen van nazending oude documenten.
- Ondersteunen van archiefmedewerker.
- Archiveren Raadsarchief.
Functie-eisen
- Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd.
- Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie.
Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd: Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer
- Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met