About this role
Portfoliomanager Fysiek Domein HBO-WO | €5.455 - €7.369 | Schaal 12 | Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband | 36 uur Werken als Portfoliomanager bij gemeente Haarlemmermeer betekent… Dat jij overzicht en samenhang brengt in een omvangrijk portfolio van ruimtelijke projecten, programma's en maatschappelijke opgaven. Dat je management en bestuur helpt om onderbouwde keuzes te maken over prioriteiten, beschikbare capaciteit, financiën en uitvoerbaarheid. Dat je bestaande portfoliosturing verder professionaliseert en verankert in een organisatie waar ambities, belangen en beschikbare middelen voortdurend om aandacht vragen. Van bestuurlijke ambities naar realistische keuzes en uitvoerbare plannen. Daar maak jij het verschil.
De kern van jouw functie Haarlemmermeer groeit. Met de ontwikkeling van duizenden woningen, nieuwe infrastructuur, duurzame energie, bedrijventerreinen, groen en maatschappelijke voorzieningen staat onze gemeente voor grote ruimtelijke opgaven. Die ambities zijn omvangrijk en raken elkaar voortdurend. Tegelijkertijd zijn capaciteit, middelen en tijd niet onbeperkt beschikbaar. Dat vraagt om meer dan een goed overzicht van projecten. Het vraagt om inzicht in samenhang, afhankelijkheden en consequenties. Om scherpe prioriteiten en een organisatie die bewuste keuzes maakt over wat we wanneer en met welke middelen realiseren. En precies daar kom jij in beeld.
Als Portfoliomanager breng jij samenhang aan in de opgaven, programma’s, projecten en initiatieven binnen het fysieke domein van gemeente Haarlemmermeer. Je kijkt verder dan de afzonderlijke clusters en projecten en overziet het geheel. Welke opgaven hebben de grootste maatschappelijke en bestuurlijke prioriteit? Waar versterken initiatieven elkaar? Waar concurreren ambities om dezelfde capaciteit of middelen? En welke keuzes zijn nodig om plannen daadwerkelijk tijdig en binnen de afgesproken financiële kaders te realiseren?
Jij bepaalt niet zelfstandig welke politieke keuzes wordengemaakt, maar zorgt er samen met de Portfolio Analist en de Portfolio Coördinator voor dat de juiste keuzes inzichtelijk en bespreekbaar worden gemaakt. Je organiseert het clusteroverstijgende proces van portfoliomanagement en zorgt ervoor dat management en bestuur beschikken over de juiste informatie om onderbouwde keuzes te kunnen maken. De kwartiermaker fase ligt achter ons: er ligt al inmiddels een solide basis aan data, dashboards en methodieken. Jouw uitdaging is om op deze rijdende trein te springen, verder te bouwen aan de bestaande structuren te omarmen en deze samen met de Data Analist en Portfolio Coördinator verder te professionaliseren en te verankeren in de organisatie.
Je verbindt strategie met uitvoering, brengt verschillende perspectieven bij elkaar en helpt de organisatie om focus aan te brengen in een complexe en dynamische omgeving. Verder signaleer je relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en bouw je mee aan de verdere professionalisering van portfoliomanagement binnen het fysiek domein. Je ontwikkelt een werkwijze die past bij de gemeentelijke organisatie, de bestuurlijke ambities en de dagelijkse uitvoeringspraktijk. Als portfoliomanager binnen het fysiek domein weet je goed om te gaan met verschillende belangen in de eigen organisatie. Je bent een stevig adviseur en sparringpartner aangezien jouw adviezen moeten bijdragen aan een stabiel project- en programmaportfolio dat maximale waarde toevoegt aan de strategische doelstellingen van de organisatie.
Wat ga je concreet doen? Je kijkt, samen met de Data Analist en de Portfolio Coördinator, over de grenzen van afzonderlijke clusters binnen het fysieke domein heen en maakt zichtbaar waar (initiatieven voor) projecten of programma’s elkaar raken, versterken of juist belemmeren. Je agendeert knelpunten en conflicterende belangen en brengt betrokken managers en opdrachtgevers bij elkaar om tot integrale afwegingen te komen. Je bevordert dat projecten en initiatieven