About this role
Onderwijs Voor het gehele notariaat, van notarieel secretaresse tot notaris! Alles over onderwijs - Liever een cursus op uw kantoor laten verzorgen over een bepaald onderwerp?
- Duik de diepte in met onze meerdaagse opleidingen
- Alles over onderwijs
- Benieuwd naar de FBN'ers?
- Werken bij FBN
- Onze docenten De mensen die u in de cursuszaal treft
- Blogs en interviews Inzicht, interview en af en toe een verrassende invalshoek
- Over FBN Wil jij hét vaste aanspreekpunt zijn binnen onze backoffice, met veel afwisseling in je werk én de voldoening van een strak draaiende organisatie?
Bij FBN Juristen (Amsterdam) zoeken we een meewerkend backoffice coördinator die operationeel meedoet, administratieve taken oppakt en tegelijk zorgt voor overzicht, overdracht en soepele processen binnen een team van drie parttime collega's. In deze rol werk je nauw samen met de Teamleider Backoffice, die verantwoordelijk is voor team- en beleidsmatige aansturing. Jij bent het vaste dagelijkse aanspreekpunt binnen de backoffice en focust volledig op de operationele en coördinerende werkzaamheden.
Jouw rol in het kort
- Vaste spil op de backoffice: je borgt continuïteit (je bent er vrijwel altijd) en regelt heldere overdrachten naar parttime collega's.
- Meewerkend en hands on: je pakt administratieve en secretariële werkzaamheden op en vindt het leuk om veel afwisseling in je taken te hebben.
- Proces & structuur: je verbetert werkwijzen, zorgt voor checklists/handleidingen en maakt dat iedereen makkelijk kan aanhaken.
Wat ga je doen?
Coördinatie & borging - Dagelijkse planning en overdracht organiseren (checklists, dagstart/wekelijkse afstemming, taakverdeling). - Procesoptimalisatie: knelpunten signaleren, werkinstructies up to date houden, efficiency verhogen. - Eerste aanspreekpunt voor interne vragen richting backoffice; bewaakt prioriteiten en deadlines. Backoffice & klantcontact - Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers...