About this role
Stedelijk Museum Amsterdam: Secretaris Stedelijk Museum Fonds Het Stedelijk Museum Amsterdam in Amsterdam zoekt een Secretaris Stedelijk Museum Fonds voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 27-11-2026 Het Stedelijk Museum Amsterdam is dé plek voor moderne en hedendaagse kunst en vormgeving in Nederland. Met bekende namen in de collectie en spraakmakende tentoonstellingen zijn we al 130 jaar één van de best bezochte musea in Nederland.
Het Stedelijk Museum heeft een onafhankelijke steunstichting, het Stedelijk Museum Fonds (SMF), waarmee mensen die het museum voor de lange termijn willen ondersteunen zich aan het Stedelijk kunnen verbinden. Dit gebeurt bijvoorbeeld in de vorm van periodieke schenkingen, geoormerkte schenkingen, fondsen op naam en nalatenschappen. Het Stedelijk Museum Fonds heeft een onafhankelijk en onbezoldigd bestuur. Het bestuur besluit hoe deze fondsen verdeeld worden.
Het doel van de fondsen zijn aankopen, restauraties, onderzoek, educatieve projecten en het mogelijk maken van tentoonstellingen Het Stedelijk Museum zoekt ter ondersteuning van het Stedelijk Museum Fonds een: Secretaris Stedelijk Museum Fonds met notariële of juridische kennis 24 uur per week Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van secretariële taken, bijvoorbeeld voor bijeenkomsten van het bestuur van het SMF. Je plant de vergaderingen en bereidt de stukken voor, zoals bestuursrapportages en notulen.
Je stelt jaarverslagen op en coördineert allerhande organisatorische, secretariële en administratieve zaken voor het SMF. Daarnaast controleer je of (internationale) schenkingen legitiem zijn door middel van achtergrondchecks. Je stelt overeenkomsten op en handelt notariële aktes af, waarbij je de afwikkeling, ondertekening, verwerking en archivering bewaakt. Dit alles in rechtstreeks contact met de begunstigers en waar nodig in afstemming met de afdeling juridische zaken van h...