About this role
Patrimonium logo -
- Werken bij Managementassistent Geplaastst op: 3 november 2026 Ben jij de spin in het web die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt?
Krijg je energie van organiseren, afstemmen en ondersteunen? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de bestuurder, managers en medewerkers en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en administratieve processen goed georganiseerd zijn. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Je werkt nauw samen met onze andere managementassistent. Samen bieden jullie organisatie brede ondersteuning en zorgen jullie voor continuïteit, kwaliteit en een goede onderlinge afstemming.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- beheren en bewaken van agenda's, afspraken en deadlines;
- voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
- verzamelen en tijdig beschikbaar stellen van agenda's en vergaderstukken;
- verzorgen van heldere en correcte verslaglegging;
- bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken;
- opstellen, redigeren en aanpassen van brieven, teksten en standaarddocumenten;
- beheren van correspondentie, documenten en archivering;
- organiseren van personeelsbijeenkomsten en andere interne of externe bijeenkomsten;
- ondersteunen van collega's bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
- signaleren van knelpunten en het doen van voorstellen om werkprocessen slimmer te organiseren.
Leuk als je ervaring hebt met communicatie Heb je ervaring met het ondersteunen van een communicatieadviseur? Dan is dat mooi meegenomen. Je kunt bijvoorbeeld helpen bij het voorbereiden, redigeren of plaatsen van berichten voor intranet, de website of andere communicatiekanalen. Ook gevoel voor huisstijl en helder taalgebruik is een pré. Communicatieondersteuning is geen hoofdtaak, maar kan afhankelijk van jouw ...