About this role
Strikt noodzakelijk Leveranciers Teamtailor Analyses Leveranciers Teamtailor Marketing Office & Facility Management
- Troostwijk | Amsterdam
- Hybride Facilitair Coördinator Reageer op deze vacature
We reageren meestal binnen een week Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor een prettige, veilige en goed werkende werkomgeving en alle faciliteiten die daarbij horen. Je bent graag op de vloer en in het gebouw te vinden, je gaat het gesprek aan met verhuurder, leveranciers en collega's als iets geregeld moet worden.
Wat ga je doen?
- Je neemt eigenaarschap over het pand en de werkomgeving: je voelt je verantwoordelijk voor alle faciliteiten in en rond het gebouw. Je bent veel op de vloer te vinden: je loopt rondes, signaleert gebreken en zorgt dat ze worden opgelost. Reparaties, onderhoud en technische interventies coördineer je met de juiste partijen.
- Je stuurt Traxall aan, de externe beheerder van ons wagenpark. Je bewaakt de dienstverlening en de gemaakte afspraken, bent de schakel tussen Traxall, HR en collega's en zorgt dat de inzet van lease-, pool- en huurauto's soepel en kostenbewust verloopt.
- Je zorgt dat alle collega's een fijne, veilige en goed werkende werkplek hebben: van inrichting en meubilair tot klimaat, schoonmaak, toegang en beveiliging. Je regisseert de facilitaire leveranciers en contracten en spreekt partijen aan op de afgesproken kwaliteit.
- Je bent verantwoordelijk voor Arbo/VGM in en rond het pand: je voert de regie over de RI&E en de opvolging van actiepunten, zorgt dat BHV, veiligheidsprocedures en ontruiming op orde zijn en ziet toe op naleving van afspraken en richtlijnen.
- Je beheert het facilitaire budget, onderhandelt met leveranciers, controleert facturen en zoekt actief naar verbeteringen en kostenbesparing, bijvoorbeeld rondom energiegebruik, afval en duurzaamheid.
- Je bent projectleider bij facilitaire projecten zoals herinrichtingen, interne verhuizingen en (klei...