About this role
ft 33771Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin overzicht, discretie en snelheid belangrijk zijn. In deze tijdelijke opdracht zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat agenda’s, vergaderingen en correspondentie strak georganiseerd zijn.
- Je bent vanaf dag één inzetbaar en pakt de rol zelfstandig en professioneel op.Wat ga je doen- Je beheert complexe agenda’s, e-mail en overige correspondentie.- Je bereidt vergaderingen voor, waaronder de collegevergadering op dinsdag.- Je verwerkt, controleert en verspreidt vergaderstukken.- Je handelt telefoontjes, correspondentie en uiteenlopende administratieve werkzaamheden af.- Je voert kabinetszaken uit, waaronder het behandelen van aanvragen koninglijke onderscheidingen en het voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders.- Je ontvangt en begeleidt bezoekers en treedt op als gastvrouw/-heer.- Je organiseert mede vieringen en herdenkingen.- Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines.
- Eisen- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.- Je hebt aantoonbare werkervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders en/of directieleden, en je vermeldt expliciet waar deze kennis is opgedaan en ingezet.
- Wensen- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie, en je vermeldt expliciet waar deze kennis is opgedaan en ingezet.- Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen en politieke sensitiviteit, en je vermeldt expliciet waar deze kennis is opgedaan en ingezet.- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting..