About this role
Si seleziona segretario/a amministrativo/a per supportare le attività di back office di una rete di punti vendita nel commercio al dettaglio. Gestire pratiche amministrative quotidiane, mantenere ordine in documenti e scadenze, garantire dati corretti e aggiornati.
Attività principali: • gestione di chiamate, email e comunicazioni con fornitori e punti vendita • inserimento ordini, fatture e documenti di trasporto su gestionale (es. Danea Easyfatt o similari) • aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e controllo listini • archiviazione digitale e cartacea di contratti, DDT e documentazione contabile di base • supporto alla preparazione di report Excel su vendite e forniture • gestione agenda per consegne, appuntamenti e scadenze amministrative.
Offerta e benefit: • inserimento previsto a breve, disponibilità entro 30 giorni
• orario di lavoro a tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì • Buoni pasto e eventuale Welfare aziendale secondo policy interna • Formazione continua su procedure interne e software gestionali.
Requisiti: • diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente ambito amministrativo • esperienza di 1-2 anni in segreteria o ufficio amministrativo • buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook • precisione, ordine e capacità di rispettare le scadenze • attitudine al lavoro strutturato e alla gestione di più attività in parallelo.
Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: Orvieto