About this role
Maak het verschil in het hart van gemeente Stadskanaal, waar je als Bestuurs- en Directiesecretaresse een essentiële rol speelt in het faciliteren van ons college van burgemeester en wethouders en de directie. Met ongeveer 32.500 inwoners die op onze dienstverlening rekenen, is jouw zorgvuldige ondersteuning cruciaal voor het realiseren van onze gezamenlijke ambities.Je komt terecht in een professioneel team binnen de staf, waar je nauw samenwerkt met een ervaren collega. In deze dynamische omgeving draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze bestuurlijke processen en de maatschappelijke impact die wij als organisatie maken.
Wat wij jou biedenWij investeren in jouw persoonlijke groei en bieden uitstekende voorwaarden die passen bij deze verantwoordelijke rol.- Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.- Contract: Dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd voor 28 uur per week.- Secundaire voorwaarden: Inclusief pensioenregeling voor een zorgeloze toekomst.- Ontwikkeling: Deelname aan persoonlijke coaching, begeleiding, evaluatiemomenten en actualiteitencolleges.- Opleiding: Toegang tot diverse trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum.- Mobiliteit: Mogelijkheid tot het leasen van een auto, ook voor privégebruik.
Wat ga je doen?
- Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ben je de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden voor het bestuur en de directie.- Beheren van complexe agenda’s, e-mail en overige correspondentie.- Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en het nauwkeurig verwerken van vergaderstukken.- Afhandelen van telefoontjes en diverse administratieve werkzaamheden.- Uitvoeren van uiteenlopende kabinetszaken, waaronder het voorbereiden van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen.- Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.- Mede organiseren van officiële vieringen en herdenkingen.
Wie ben jij?
J