About this role
Managementassistent Ambulancezorg - Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) - Nijmegen - 32 - 36 uur - MBO-4 - € 3.230 - € 4.617 per maand Managementassistent Ambulancezorg - Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) - Nijmegen - 32 - 36 uur - MBO-4 - € 3.230 - € 4.617 per maand Ben jij een ervaren managementassistent die altijd het overzicht bewaart, ook als plannen veranderen? In Nijmegen ondersteun je de operationeel directeur Ambulancezorg en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ambulancezorg ben jij de rechterhand van de operationeel directeur Ambulancezorg. Je zorgt voor structuur in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Van complexe agenda's tot belangrijke overleggen: jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarbij werk je nauw samen met de secretaresse van de managers.
Jouw werkzaamheden
- Je beheert de complexe agenda van de operationeel directeur en de agenda van de sector Ambulancezorg.
- Je beheert de directiemailbox en andere mailboxen en handelt binnenkomende vragen en werkzaamheden zelfstandig af.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en overleggen voor en bewaakt de opvolging van acties en besluiten.
- Je notuleert tijdens overleggen met onder andere het management, de Cliëntenraad en zorgverzekeraars.
- Je stemt dagelijks af met de secretaresse van de managers, deelt informatie en neemt werkzaamheden over wanneer dat nodig is.
- Je onderhoudt contact met collega's en externe partners, zoals gemeenten, ketenpartners en zorgverzekeraars.
Je werkt 32 tot 36 uur per week in Nijmegen. Je start zo snel mogelijk. De duur van de opdracht wordt nog bepaald.
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren managementassistent die graag vooruitdenkt en zelfstandig werkt. Je weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden en blijft rustig wanneer plannen onverwacht veranderen. Je communiceert duidelijk, schakelt makk...