About this role
Logo Eminent Groep Administratief Medewerker . Jouw contactpersoon Justin Walsma, Recruiter Civiele Techniek Administratief Medewerker - Eerbeek - 2500 - 3500 euro Functieomschrijving . Ben jij iemand die graag contact heeft met mensen, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Vind je het leuk om bezoekers te ontvangen, telefoontjes aan te nemen en collega's administratief te ondersteunen? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou!
Binnen een technisch installatiebedrijf ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt binnenkomende telefoontjes en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen. Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je hebt contact met monteurs, projectleiders en andere collega's en zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie goed verloopt.
Wat ga je doen?
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt aan de receptie;
- Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken;
- Beheren en verwerken van binnenkomende e-mails en correspondentie;
- Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden;
- Verwerken en bijhouden van gegevens in verschillende systemen;
- Ondersteunen bij het verwerken van werkbonnen, documenten en overige administratie;
- Inplannen en coördineren van afspraken;
- Ondersteunen van collega's bij dagelijkse kantoor- en organisatorische werkzaamheden;
- Zorgen voor een nette, georganiseerde en gastvrije ontvangst.
Wie je bent (of wil worden)
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
- Ervaring in een administratieve functie;
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke instelling;
- Je bent telefonisch vaardig en vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben;
- Je werkt nauwkeurig, bent georganiseerd en houdt gemakk...