About this role
Als Secretaresse houd je het secretariaat van een zorgorganisatie draaiend en ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die contact zoekt. Je neemt telefoontjes en mails aan van collega’s, externe zorgverleners en familie en brengt hen snel bij de juiste persoon. Daarnaast ondersteun je een multidisciplinair team bij de dagelijkse administratie. Je beheert agenda’s, plant afspraken en overleggen in, bereidt de administratie rond nieuwe cliënten voor en zorgt dat post en verwijzingen op de juiste plek terechtkomen.
Ook vraag je gegevens op en werk je correspondentie en verslagen uit.Geen werkdag laat zich voorspellen, dus je schakelt snel en weet wat voorrang heeft. Je werkt zelfstandig, maar met je collega’s vul je elkaar aan.MBO/ HBO werk en denkniveauAffiniteit met de ouderenzorg. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk. Proactief, daadkrachtig en nauwkeurig, met een vriendelijke en duidelijke manier van communiceren.Je kunt prioriteren en houdt overzicht, ook als het druk wordt.