About this role
Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en heb je affiniteit met financiën? Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Financieel Medewerker / Financieel Administrateur die het financiële team tijdelijk komt versterken. Het betreft een functie voor 16 tot 20 uur per week, waarbij de voorkeur uitgaat naar een verdeling over zoveel mogelijk werkdagen. Zoek jij een afwisselende administratieve functie binnen een gezellig en betrokken team? Dan maken we graag kennis met je!
Alles wat je moet wetenWaar ga je aan de slag? Je komt terecht in een financieel team van ca. 20 financiële collega's, waarvan er twee op dit moment de financiële administratie voeren. De sfeer is informeel en collegiaal: er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en onderlinge ondersteuning. Samen zorgen jullie voor een soepel verloop van de financiële administratie en een correcte verwerking van inkomende facturen.
Wat ga je doen?
- Voor de periode van zo snel mogelijk tot ongeveer maart zoeken wij een financieel administratief medewerker die zich voornamelijk richt op het inkoopgedeelte van de financiële administratie.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken en begeleiden van inkomende facturen.
Je zorgt ervoor dat facturen correct door de systemen worden verwerkt, bij de juiste budgethouder terechtkomen voor goedkeuring en uiteindelijk op de juiste wijze worden afgehandeld.De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken van inkomende facturen;
- Controleren en registreren van financiële gegevens;
- Doorzetten van facturen naar de juiste budgethouders;
- Bewaken van de voortgang van het goedkeuringsproces;
- Ondersteunen bij diverse financieel-administratieve werkzaamheden;
- Contact onderhouden met collega's over de afhandeling van facturen.
Het betreft in eerste instantie een tijdelijke opdracht van ongeveer 3 à 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging of eventuele overname bij wederzijdse tevrede