About this role
Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Secretaresse RET09156 Profiel Secretaresse Als Secretaresse houd je het secretariaat van een zorgorganisatie draaiend en ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die contact zoekt. Je neemt telefoontjes en mails aan van collega's, externe zorgverleners en familie en brengt hen snel bij de juiste persoon. Daarnaast ondersteun je een multidisciplinair team bij de dagelijkse administratie. Je beheert agenda's, plant afspraken en overleggen in, bereidt de administratie rond nieuwe cliënten voor en zorgt dat post en verwijzingen op de juiste plek terechtkomen. Ook vraag je gegevens op en werk je correspondentie en verslagen uit. Geen werkdag laat zich voorspellen, dus je schakelt snel en weet wat voorrang heeft. Je werkt zelfstandig, maar met je collega's vul je elkaar aan.
Gevraagd Secretaresse MBO/ HBO werk en denkniveau Affiniteit met de ouderenzorg. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk. Proactief, daadkrachtig en nauwkeurig, met een vriendelijke en duidelijke manier van communiceren. Je kunt prioriteren en houdt overzicht, ook als het druk wordt.
Bedrijfsprofiel Secretaresse Onze opdrachtgever is een zorgorganisatie waar zorgverleners en ondersteunende collega's elkaar dagelijks nodig hebben. Alles draait om goede zorg voor de cliënt en dat lukt alleen als de mensen eromheen goed op elkaar zijn ingespeeld. Het secretariaat is daarin een vaste en gewaardeerde schakel tussen het team en de buitenwereld, en wordt betrokken bij wat er speelt. Je werkt met collega's die meedenken en bijspringen als het druk is. De sfeer is collegiaal en de omgang is persoonlijk, zodat je snel wegwijs bent en weet bij wie je terechtkunt. Je krijgt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en de ruimte om dat op je eigen manier in te richten. Je hebt contact met veel verschillende mensen, binnen en buiten de organisatie, waardoor geen dag precies hetzelfde verl...