About this role
Locatie : Centraal kantoor Arnhem Dienstverband: 20-24 uur per week Inschaling: FWG 50 cao GGZ Ben jij administratief en organisatorisch sterk, werk je graag zelfstandig en houd je ervan als alles achter de schermen goed geregeld is? Heb je hbo-werk- en denkniveau, zie je snel verbanden en kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over Vivens Begeleiding Vivens Begeleiding biedt ambulante begeleiding aan volwassenen met verminderde zelfredzaamheid in een groot deel van Gelderland.
Onze ruim 50 ambulant begeleiders ondersteunen meer dan 500 zorgvragers in de regio's Arnhem, Apeldoorn, Ede, Wageningen en Zutphen. Vanuit ons centrale kantoor in Arnhem ondersteunen we de zes zelforganiserende teams. De backoffice speelt hierin een belangrijke rol. Samen zorgen we ervoor dat de personeelsadministratie en andere administratieve processen goed verlopen en onze collega's hun werk goed kunnen doen.
Wat ga je doen?
- Als officemanager ben je samen met de andere officemanager verantwoordelijk voor het beheer en de dagelijkse werkzaamheden van de backoffice.
- Je hebt een belangrijke rol in de personeelsadministratie en bent daarnaast betrokken bij verschillende andere administratieve processen.
- Je zorgt ervoor dat werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd, houdt overzicht en bewaakt dat afspraken en deadlines worden nagekomen.
- Je signaleert waar zaken beter of efficiënter kunnen en denkt mee over het verbeteren van administratieve processen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Personeelsadministratie: verwerken van personeelsmutaties, opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, verzorgen van de administratie rondom in- en uitdiensttreding en bijhouden van personeelsdossiers.
- Verzuimadministratie: verwerken en bijhouden van verzuimgegevens, bewaken van administratieve termijnen en ondersteunen bij de bijbehorende processen.
- Salarisadministratie: verzamelen, verwerk...