About this role
Managementsecretaresse Vitens Jobid: 559141843116305630 (0.051) Functietitel: Managementsecretaresse Recruiter: Mirjam Boer Vacature-ID: 4629 Ben jij een proactieve en gestructureerde professional die houdt van een dynamische werkomgeving? Als managementsecretaresse bij Vitens ondersteun je het management van verschillende organisatieonderdelen en speel je een belangrijke rol binnen de organisatie. Je valt organisatorisch onder Finance & Group Control, maar jouw ondersteuning is breder en richt zich ook op Business & Project Control, Interne Beheersing & Verbetering, Bestuursondersteuning en Audit & Advies.
Met jouw organisatorische talent zorg je voor een efficiënte en soepele samenwerking. Voor onze organisatieonderdelen in Zwolle zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren. Waar jij mee aan de slag gaat Als managementsecretaresse ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning binnen de betrokken organisatieonderdelen. Je ondersteunt het management bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgt voor structuur, overzicht en goede afstemming.
Belangrijke taken
- Beheren van de agenda's van de directeur Finance & Group Control en de managers binnen de betrokken organisatieonderdelen.
- Organiseren en plannen van vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten.
- Verzorgen van organisatorische en secretariële ondersteuning binnen de betrokken organisatieonderdelen.
- Samenwerken en afstemmen met andere managementsecretaresses en bijdragen aan onderlinge vervanging.
- Verzorgen en beheren van digitale communicatie rondom afdelingszaken via SharePoint.
- Bewaken van afspraken, acties en deadlines en zorgen voor een goede opvolging.
- Signaleren van behoeften en mogelijkheden om de ondersteuning en werkprocessen verder te verbeteren.
Je werkt ...